Data de abertura: 28/04/2025
Data de encerramento: 09/05/2025 

APRESENTAÇÃO 

O Instituto Internacional de Educação do Brasil (IEB) é uma instituição brasileira do terceiro setor dedicada a formar e capacitar pessoas, bem como fortalecer organizações nas áreas de manejo dos recursos naturais, gestão ambiental e territorial e outros temas relacionados à sustentabilidade. O IEB atua em rede, busca parcerias e promove a interação e intercâmbio entre organizações da sociedade civil, associações comunitárias, instâncias de governo e do setor privado, integrando os saberes de parceiros, as diferentes culturas e o conhecimento tradicional e popular. Há 25 anos o IEB investe nas pessoas e no apoio ao fortalecimento de instituições organizadas, estabelecendo relações entre a conservação dos recursos naturais e as dimensões econômicas, sociais e culturais da sustentabilidade. Com experiência reconhecida na criação de parcerias, é referência na liderança de consórcios e na articulação de entidades da sociedade civil, como organizações socioambientais, associações, cooperativas, empresas e governos. Os resultados dessas ações contribuem para a criação de espaços públicos de diálogo, a aproximação entre atores sociais e a efetivação de políticas públicas. A missão do IEB é fortalecer os povos e comunidades e o seu protagonismo na construção de uma sociedade justa e sustentável. 

A atuação do IEB é ampla, abarcando todo o território nacional, em seus diversos biomas (Amazônia, Cerrado e Mata Atlântica), destacando-se como público beneficiário as comunidades locais em seus diversos modos de vida: ribeirinhos, extrativistas, assentados da reforma agrária, quilombolas e povos indígenas, mas também técnicos, gestores, pesquisadores e estudantes da área socioambiental, dos setores privado, público e do terceiro setor. Com sede em Brasília (DF), o IEB possui também escritórios regionais instalados em Belém (PA) e Humaitá (AM), possuindo atuação permanente nos estados do Pará, Amazonas e Amapá. Para saber mais acesse: www.iieb.org.br 

A implementação da carteira de projetos do IEB é realizada principalmente por equipes técnicas que se organizam na forma de programas que funcionam como espaços de cocriação de projetos em resposta a demandas de diferentes públicos ou organizações parceiras. Eles refletem uma grande diversidade de temas de trabalho, geografias e públicos priorizados. 

Cada programa tem sua própria equipe técnica com posições de coordenação, assessoria técnica, assessoria financeira e assistentes administrativos. Atualmente o IEB conta com os seguintes programas:

1. Programa Povos Indígenas – PPI
2. Programa Territorialidades, Florestas e Comunidades – TFC
3. Programa Ordenamento e Governança Territorial – ORDAM
4. Programa Povos do Cerrado

 

HISTÓRICO E CONTEXTO

O objetivo do Programa Povos do Cerrado é contribuir para a conservação e uso sustentável do bioma Cerrado por meio do fortalecimento das organizações de povos e comunidades tradicionais e de agricultores familiares.

O Cerrado é um bioma único e de importância estratégica para o Brasil. Com 2,024,838 km² de extensão, este bioma vem passando por profundas transformações nas últimas cinco décadas. A rápida expansão da produção agrícola industrial pressiona as áreas naturais e os territórios de uso comum dos povos e comunidades do Cerrado. Apenas 8,7 % do Cerrado é protegido por unidades de conservação. 

Até o ano de 2015, a grande maioria dos projetos implementados pelo IEB era endereçada para a região da Amazônia Legal. Naquele momento a organização buscava uma oportunidade para ampliar a sua atuação para o bioma Cerrado.

Em 2016, o IEB foi selecionado pelo Fundo de Parceria para Ecossistemas Críticos (Critical Ecosystem Partnership Fund – CEPF) para gerenciar um fundo de apoio a projetos direcionado exclusivamente ao Cerrado. O IEB então mobilizou um time de profissionais com identidade com a agenda socioambiental. Esta estruturação interna permitiu a criação de um Programa Cerrado responsável por desenhar e implementar uma estratégia de longo prazo para a atuação do IEB no Cerrado. 

Os principais propósitos do Programa Povos do Cerrado são:

• Ajudar a conservar a sociobiodiversidade do bioma;
• Atuar na promoção do bem-estar e na garantia de direitos dos povos e comunidades tradicionais;
• Buscar alternativas sustentáveis para manter as pessoas em seus territórios;
• Fortalecer a colaboração e a cooperação entre diferentes atores no Cerrado.

A gestão de fundos de apoio a projetos comunitários no Cerrado tem sido um instrumento estratégico para o Programa Povos do Cerrado. Isso tem permitido ao IEB trabalhar com uma ampla rede de parceiros, especialmente no fortalecimento das cadeias de valor dos produtos da sociobiodiversidade do Cerrado e dos empreendimentos de base comunitária.

Embora o programa tenha abertura para atuar em todos os estados do bioma Cerrado, as ações mais recentes estão concentradas principalmente no estado de Goiás, no norte de Minas Gerais e na região do Jalapão, localizada no estado do Tocantins.

Com o fim da implementação do CEPF, a partir de 2022, o Programa Povos do Cerrado iniciou a implementação de três novos projetos nesses territórios, que atuam no fortalecimento das cadeias produtivas do baru e de plantas medicinais, e com o apoio às raizeiras e raizeiros do Cerrado para terem seu ofício reconhecido como Patrimônio Cultural Imaterial do Brasil.

OBJETIVO

O presente Termo de Referência tem por objetivo a contratação de um/a (01) Assistente de Logística para compor a equipe do Programa Povos do Cerrado do IEB, em seu escritório em Brasília (DF). 

ATIVIDADES A SEREM DESENVOLVIDAS

As atividades a serem desenvolvidas pelo profissional contratado incluem, mas não se limitam aos seguintes pontos:

Serviços Administrativos:

• Apoio à coordenação e equipe técnica;
• Organização e controle de documentos e notas fiscais;
• Cadastro e controle de fornecedores, materiais e serviços;
• Supervisão da expedição e recebimento de materiais;
• Controle de pedidos, orçamentos e relatórios;
• Atendimento ao público interno e externo;
• Acompanhamento de entregas e conferência de mercadorias;
• Organização de arquivos e documentos;
• Lançamento de pagamentos no sistema RADAR.
• Participação em reuniões e elaboração de agendas;
• Apoio continuado à equipe finalística e coordenação do IEB em termos logísticos relacionados às atividades em escritório e em campo;
• Apoio nos processos de prestação de contas e auditoria do Programa Povos do Cerrado do IEB.

Compras:

• Elaboração de minutas de contratos (compra, venda, fornecimento, prestação de serviços);
• Execução e gestão de cotações, tomadas de preços e processos de compras;
• Análise de processos de compras, armazenagem e movimentação de materiais;
• Negociação com fornecedores;
• Pesquisas de mercado;
• Participação na criação e implementação de estratégias para redução de custos;
• Acompanhamento de pedidos de compras, prazos de entrega e conferência de mercadorias;
• Gestão de processos aquisitivos, desde a solicitação de cotações junto a fornecedores e prestadores de serviços, até o recebimento da mercadoria/prestação do serviço.
  

Serviço de Organização de Evento:

• Cotação e reserva de espaços para eventos (salas, hospedagem, alimentação);
• Mobilização dos participantes (comunicação e orientação via telefone, repasse de reservas);
• Apoio à realização de oficinas e visitas;
• Relacionamento com empresas de turismo para transporte e hospedagem;
• Suporte a participantes em trânsito (comunicação e orientação via telefone, , repasse de reservas);
• Gestão de listas de presença e prestação de contas;
• Organização de agendas e apoio em reuniões;
• Participação em pesquisas de mercado;
• Apoio na comunicação com comunidades e na mobilização social;
• Apoio na mobilização social para oficinas e visitas, na organização da logística de eventos e demais atividades operacionais dos projetos;
• Mobilização e assistência aos participantes de eventos;
• Relacionamento com empresas de turismo para a reserva de hospedagens, passagens aéreas, terrestres e fluviais, garantindo a melhor opção conforme as necessidades da organização;
• Realização de compras durante o evento, assegurando a aquisição de materiais, serviços e demais itens necessários para o bom andamento das atividades;
• Reserva para locação de veículos, garantindo disponibilidade adequada para deslocamentos da equipe do programa e para participantes de atividades e eventos.

PERFIL DESEJADO

REQUISITOS INDISPENSÁVEIS:

• Superior, Tecnólogo ou Nível Técnico em Administração, Logística, Secretariado ou áreas afins. 
• Experiência profissional de pelo menos 02 (dois) anos na área de logística de atividades, viagens e eventos, gestão financeira e administrativa de projetos com fundos públicos e privados administrados por organizações não-governamentais ou áreas afins;
• Experiência profissional de pelo menos 02 (dois) anos com mobilização social e/ou processos participativos;
• Conhecimentos de informática no pacote Office, com ênfase em Excel, e disposição para aprender outros sistemas de uso interno;
• Espírito de trabalho em equipe, dinâmico(a), proativo(a) e ágil na execução de suas atividades, bem como desenvoltura no encaminhamento e soluções de problemas; 
• Autonomia e sentido de responsabilidade;
• Facilidade de relacionamento interpessoal;
• Sensibilidade para trabalhar num ambiente multicultural e estabelecer boas relações com seus interlocutores; 
• Disponibilidade para realizar viagens frequentes;
• Pontualidade, capacidade de planejamento e organização;
• Boa redação e boa capacidade de comunicação
• Experiência prévia na área de logística, especialmente em ONGs, eventos comunitários ou projetos com populações tradicionais, é um diferencial.
• Capacidade de lidar com imprevistos, como mudanças climáticas, dificuldades de transporte e adaptações necessárias no planejamento durante as atividades.
• Habilidade em gerenciar orçamentos e planejar recursos logísticos com base em necessidades específicas de cada evento ou atividade.
• Sensibilidade em lidar com povos e comunidades tradicionais, respeitando suas necessidades e modos de vida.
• Capacidade de trabalhar em equipe e de se comunicar com diferentes públicos, incluindo parceiros da ONG, fornecedores, e membros das comunidades.
• Competência em utilizar ferramentas de comunicação, como e-mail, telefone e aplicativos de mensagens.
• Habilidade para analisar situações, resolver conflitos e lidar com questões sensíveis com discrição e integridade.
• Compromisso em realizar tarefas de maneira consistente e dentro dos prazos estabelecidos.
• Capacidade de identificar prioridades e planejar-se adequadamente para cumprir as demandas.
• Capacidade de planejar e organizar atividades logísticas, como transporte, alimentação e hospedagem para eventos, oficinas e atividades comunitárias.
• Experiência com controle de estoque e materiais necessários para os eventos.
• Conhecimentos em ferramentas de planejamento e gestão logística, como planilhas eletrônicas, sistemas de gestão de eventos, ou plataformas de comunicação e compartilhamento de arquivos.

 

REQUISITOS DESEJÁVEIS

• Ter experiência profissional em organizações do terceiro setor em logística e/ou promoções de eventos
• Ter conhecimento e experiência de trabalho com povos e comunidades tradicionais;
• Ter experiência prévia com projetos e povos do Cerrado;
• Conhecimento em sistema ERP será um diferencial.
• CNH categoria B;
• Residência em Brasília/DF ou região;
• Conhecimentos em mídias sociais, processos legislativos e metodologias de inovação.

FORMAÇÃO ACADÊMICA:

• Graduação completa ou cursos técnicos ou formação em áreas relacionadas à logística, administração, ou gestão de eventos.

RESPONSABILIDADES:

Organização de Logística para Eventos:

• Coordenar a logística de eventos comunitários, como transporte de participantes, alimentação, hospedagem e deslocamento de materiais.
• Garantir que todos os recursos necessários para as atividades estejam disponíveis e em boas condições de uso
• Desenvolver compreensão sólida dos processos da organização;
• Apoiar na criação e implementação de estratégias;
• Trabalhar de forma colaborativa e atenção aos detalhes;
• Atuar com flexibilidade e adaptabilidade;
• Ter atitude proativa e foco nos resultados.

Apoio na Logística de Campo:

• Fornecer suporte em atividades de campo, facilitando a realização de workshops, oficinas, reuniões e outros eventos nas comunidades.
• Supervisionar o transporte e o armazenamento de materiais em áreas de difícil acesso, garantindo a segurança e eficiência.
  

CONDIÇÕES DE CONTRATAÇÃO 

• Regime: CLT, com 3 meses de experiência, passíveis de renovação por tempo
• indeterminado;
• Salário compatível com o mercado de trabalho.
• Benefícios: Plano de Saúde e Vale alimentação.
• Local de Trabalho: presencial, tendo como sede o escritório do IEB em Brasília-DF, e disponibilidade para viagens, especialmente na região do bioma Cerrado. Para candidatos que residem fora de Brasília, os custos de mudança não serão arcados pelo IEB.
• Supervisão: A supervisão direta da execução dos serviços previstos nesta contratação será de responsabilidade da Coordenação do Programa Povos do Cerrado do IEB.

PROCEDIMENTOS PARA ENVIO DAS CANDIDATURAS 

Os interessados devem enviar: 

1. Curriculum Vitae (máximo 2 páginas);
2. Carta de Apresentação, que deve incluir motivação e adequação do perfil à vaga, bem como a pretensão salarial do candidato (máximo 1 página);
3. Portfólio que comprove trabalhos anteriores dentro do perfil desejado (máximo 4 páginas);

• As candidaturas devem ser enviadas até às 23h59min (horário de Brasília) do dia 09 maio de 2025 para os seguintes endereços eletrônicos: [email protected], [email protected] e [email protected] com o assunto: “[SEU NOME] Vaga IEB Cerrado: Assistente de Logística”.

A seleção ocorrerá em duas etapas:

1. Análise de currículo, carta e portfólio 

1. Entrevista presencial ou online. 

Os selecionados na primeira etapa serão contatados por email e/ou telefone, até o dia 16 de maio de 2025, para o agendamento de uma entrevista presencial no escritório do IEB (ou online, em casos excepcionais). O IEB não se responsabilizará pelos custos financeiros relacionados à mudança de endereço, caso o candidato selecionado resida em cidade distinta de Brasília (DF).

O IEB entrará em contato até o dia 23 de maio de 2025 com a pessoa selecionada.

O IEB incentiva a candidatura de pessoas pretas e pardas;  mulheres; LGBTQIAPN+; indígenas, quilombolas e migrantes.

Baixe o Termo de Referência em formato PDF clicando no link abaixo:
TdR-AssistenteLogística

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